Um departamento de futebol desenvolve uma série de atividades para viabilizar a realização dos seus jogos. Desde a contratação do atleta até o momento do apito inicial, muitos são os processos desempenhados. E depois do jogo ainda há bastante trabalho a ser feito.

Ocorre que, em boa parte dos clubes nacionais, o controle de cada atividade é realizado isoladamente por um funcionário do respectivo setor, normalmente através de planilhas, onde são digitadas as informações pertinentes.

Os atletas do elenco podem ser controlados pelos funcionários do setor de registro, que informam as datas, valores e demais informações sobre os contratos. Outros funcionários digitam os jogos, resultados, atletas que atuaram e os cartões sofridos, por exemplo, montando um documento com os atletas suspensos e pendurados, outro com a classificação do campeonato, outro com a programação semanal de treinamentos, com pouca ou nenhuma automação e sem conexão entre os documentos criados.